CarFleet Mate für iPhone
Datenschutzerklärung für CarFleet Mate
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der mobilen iOS-App CarFleet Mate.
Stand: 5. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
AppMate UG (haftungsbeschränkt) Ochsenwerder Elbdeich 233 21037 Hamburg Deutschland
E-Mail: support@app-mate.com Website: https://app-mate.com
2. Grundprinzip der App
CarFleet Mate ist als lokale Fahrzeug- und Fuhrparkverwaltung konzipiert. Die App benötigt kein Benutzerkonto und verwendet keinen von AppMate betriebenen Backend- oder Cloud-Dienst. AppMate erhält grundsätzlich keinen Zugriff auf die vom Nutzer in der App gespeicherten Fuhrparkdaten.
Die App enthält keine Werbung, keine Analyse- oder Trackingfunktionen und keine In-App-Käufe oder Abonnements.
3. Lokal verarbeitete Daten
Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten lokal auf dem Endgerät gespeichert werden:
- Fahrzeug- und Gruppendaten, zum Beispiel Hersteller, Modell, Kennzeichen, Farbe, optionale Fahrzeug-Identifizierungsnummer, Baujahr und Notizen
- Kilometerstände, Reifenstatus, Wartungen und HU/AU-Informationen
- Werkstatttermine und lokale Erinnerungen
- Schäden, Fotos und Fahrzeugdokumente
- optionale Adress- und Standortangaben zum Fahrzeug
- Benachrichtigungsverlauf und App-Einstellungen
- App-Sperrcode in Form eines Einweg-Hashwerts sowie Einstellungen für Face ID
Strukturierte Daten werden in einer lokalen Datenbank gespeichert. Fotos und Dokumente werden im privaten App-Bereich des Endgeräts abgelegt. Informationen zur App-Sperre werden im sicheren Speicher von iOS gespeichert.
4. Berechtigungen
CarFleet Mate fragt Berechtigungen nur für Funktionen an, die der Nutzer selbst aufruft. Die Berechtigungen sind grundsätzlich optional.
Benachrichtigungen
Die Benachrichtigungsberechtigung wird für lokal geplante Erinnerungen an Wartungen, HU/AU und Werkstatttermine verwendet. Es werden keine Push-Benachrichtigungstoken an AppMate übertragen.
Kamera und Fotomediathek
Kamera und Fotomediathek können verwendet werden, um Fahrzeug-, Ordner-, Schaden- und Dokumentbilder aufzunehmen oder auszuwählen. Ausgewählte Inhalte werden lokal im privaten App-Bereich gespeichert.
Face ID
Face ID kann optional zum Entsperren der App verwendet werden. Die biometrische Prüfung erfolgt durch iOS. CarFleet Mate und AppMate erhalten keinen Zugriff auf biometrische Rohdaten.
Standort
Die Standortberechtigung „Beim Verwenden der App“ kann optional genutzt werden, um Adressfelder eines Fahrzeugs aus dem aktuellen Standort zu befüllen. Zur Umwandlung der Position in eine Adresse verwendet die App den Geocoding-Dienst des Betriebssystems. Dabei kann iOS Standortkoordinaten an Apple-Dienste übermitteln. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Apple.
CarFleet Mate speichert das zurückgegebene Adressergebnis, jedoch keine rohen Breiten- oder Längengrade. AppMate erhält diese Standortdaten nicht.
5. Export, Sicherung, Import und Teilen
Nutzer können Daten ausdrücklich als Excel-Datei oder vollständige CarFleet-Mate-Sicherung exportieren und über die iOS-Teilen-Funktion an ein selbst gewähltes Ziel übertragen. Ebenso können Nutzer ausgewählte Excel- oder Sicherungsdateien importieren und einzelne Dokumente teilen.
Diese Vorgänge erfolgen nur auf Initiative des Nutzers. Export- und Sicherungsdateien können personenbezogene oder sensible Fahrzeugdaten, Fotos und Dokumente enthalten. Nutzer sollten diese Dateien sicher aufbewahren und nur mit vertrauenswürdigen Empfängern teilen. App-Sperrcodes und biometrische Informationen werden nicht in die Sicherungsdatei aufgenommen.
Für die weitere Verarbeitung durch ein vom Nutzer gewähltes Ziel, etwa einen Cloud-Speicher, Messenger oder E-Mail-Anbieter, ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
6. Keine automatische Weitergabe an AppMate
CarFleet Mate übermittelt keine Fuhrparkdaten, Fotos, Dokumente oder Nutzungsstatistiken automatisch an AppMate. Es werden keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-SDKs eingesetzt. Ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.
Eine Verarbeitung außerhalb des privaten App-Bereichs erfolgt nur bei den oben beschriebenen, vom Nutzer ausgelösten Export-, Import-, Teilen- oder Standortfunktionen.
7. Speicherdauer und Löschung
Die Daten bleiben lokal gespeichert, bis der Nutzer einzelne Inhalte löscht, unter Einstellungen die Funktion „Alle Daten zurücksetzen“ verwendet oder die App deinstalliert.
Die Funktion „Alle Daten zurücksetzen“ entfernt die lokalen Fuhrparkdaten, zugehörige Fotos und Dokumente sowie geplante lokale Erinnerungen. Da kein Benutzerkonto und kein AppMate-Backend verwendet werden, besteht kein serverseitiges Nutzerkonto, das zusätzlich gelöscht werden müsste.
Vom Nutzer zuvor exportierte Dateien befinden sich außerhalb des privaten App-Bereichs und müssen am jeweiligen Speicherort separat gelöscht werden.
8. Rechtsgrundlagen
Soweit die lokale Verarbeitung personenbezogener Daten dem Verantwortlichen zuzurechnen ist, erfolgt sie insbesondere zur Bereitstellung der vom Nutzer angeforderten App-Funktionen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Verarbeitungen zur Sicherheit und Stabilität der App können auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Betriebssystemberechtigungen können jederzeit in den iOS-Einstellungen geändert oder entzogen werden.
9. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Da AppMate die lokal gespeicherten App-Daten nicht erhält, kann AppMate diese Daten nicht direkt einsehen, berichtigen oder löschen. Die entsprechenden Funktionen müssen auf dem jeweiligen Endgerät verwendet werden.
10. Datensicherheit
CarFleet Mate verwendet den privaten App-Speicher von iOS und für sicherheitsbezogene Einstellungen den sicheren iOS-Schlüsselspeicher. Nutzer sind dafür verantwortlich, exportierte Sicherungs- und Excel-Dateien an einem geeigneten Ort sicher aufzubewahren.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Datenverarbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist dauerhaft über diese Seite abrufbar.
12. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur App:
AppMate UG (haftungsbeschränkt) E-Mail: support@app-mate.com